Kesalahan proses pelaporan aplikasi SIMDA tahun anggaran 2015 pada Disdikpora Kab. Gianyar

       Kesalahan tahun anggaran 2015 pada aplikasi SIMDA, yang harus dijelaskan pada saat meeting dengan pihak BPKP di ruang rapat BAPPEDA pemkab Gianyar.

       Belanja Dinas Pendidikan 

       Register SPP-SP2D (UP, TU, LS)

SPP	SPM	SP2D
Masih Merah	Kosong
*SPP-011 (Merah) berarti masih   menginput pada menu

*SPP (Merah) ada jumlah tapi SPM kosong (batal) àposting tapi belum dihapus

SPP	SPM	SP2D
	*             SPP merah (masih proses)  belum SP2D * terlalu banyak kegiatannya makanya:    -SPM     -SPM     -SPM     -SPM

1.    SPP November kapan masuknya?  (pertanyaan dari Bu Gung Dini Hari Rupawati, MM               (kabag perbend pemkab Gianyar))

Ini dokumen masih disana!

Soalnya sudah hampir tutup buku

2.   SPP November SPM sudah terbit ada alasannya?   

     

      Kalau dinas pendidikan tidak ingat, nanti awas hangus

Jawaban dari Bu Kusnia (seniorku):

     

      Ya coba saya telpon ke dinas  (jawab Bu Kusnia sambil menelepon ke staf bendahara)

(karena lama Bu Gung Dini Hari Rupawati, MM memberikan penegasan:”Memposting suatu transaksi, pastikan data sudah benar soalnya nanti akan masuk register SPP (tutup rekening), jangan sampai begitu tutup rekening, ada SP2D masuk sehingga tidak bisa terealisasi tahun ini.”

      Bu Kusnia tetap menelepon, “tolong cek SPP-0342 ke dinas”

     

Dari pihak dinas kesehatan menyanggah à”Bu Gung kami bahkan lembur sampai jam 1 malam”

Jawaban dari Bu Gung Dini Hari Rupawati, MM:”Perlu kendali untuk SPP, SPM terbit supaya tidak lewat, yang buat laporan adalah kasubag keuangan.

Pertanyaan dari Pihak BPKP : Ada kesulitan dalam pengoperasian aplikasi?

                                                          Tugas bendahara seharusnya menginput SPP

                                                         Yang buat SPM seharusnya PPK

                                                         Tapi biasanya bendahara menginput SPP sekalian SPM

Penatausahaan keuangan àPak Sekdis

PPK                                         àPak Kadis

Dari BPKP memberikan waktu bertanya :

Akrual secara realtime àperpetual àmenambah persediaan

                                         àperiodik    à menambah beban

BPD tanggal tutup buku tidak mau lagi diganggu gugat, karena mereka juga crossing (good bye)

Silakan tanya ke Bagian Keuangan pemda, pasti dibantu jangan bengkung!